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广东省文明公证处标准

发文单位:新疆省司法厅

文告日期:1999-7-7

施行日期:1999-7-7

生效日期:1900-1-1

    为建设一支政治坚定、廉洁自律、业务精湛、服务优质的公证队容,创制一
批管理科学、设施先进、环境卓绝、效益明显、充满生机和生命力公证处,带动公
正工作的周密进步,遵照司法部《关于成立部级文明公证处实施办法》的渴求,
结缘本身省实际,对原《山东省文明公证处标准》重新实行了修订,现发表施行。

    ① 、阵容建设

    1、认真读书马克思列宁主义、毛泽东思想和邓希贤理论,始终坚持不渝正确的政治方
面和服务方面,政治理论学习平常化、制度化,有限支撑每月集体上学不少于8时辰。

    2、建立健全党的基层协会,充裕发挥党协会的应战堡垒成效和党员的先锋
模范效用。凡有几个人之上党员的公证处要创造党支或党小组,并有专人负责思
想政治工作。严苛遵守党的章程规定期限实行支部大会、民主生活会、党小组会,认
真开始展览批评和自责,自觉接受群众监督,不断增加党组织的凝聚力和战斗力。

   
3、熟习国家法律法规和公证业务,积极加入各个款式的继续教育活动,
审判长每年不足少于40学时的继续军事学习。

    4、树立美好的职业道德。严守执业纪律。坚定不移认为人民服务,贡献社会为
核心,把社会效益放在第3人;持之以恒对贫者、弱者、残者开始展览法援活动;百折不回
反对和抵制拜金主义、享乐主义和个人主义;严厉禁止行业不正之风和不正当竞
争;公证处和公证职员三番五次三年无违反法律法规职业道德和执业纪律事件时有发生。

    5、公证人员在办理公证事务中能做到文明接待,仪表体面,着装整洁,语言专业,
态度温和,热情服务。

    6、坚贞不屈廉洁自律办理公证事务,清廉从业,制订廉洁勤政公约,持之以恒" 两公开第一监狱察"
制度,
实施挂牌服务,自觉接受社会监督。

    7、市(地)公证处至少有10名审判长,公证员中有70%直达大专文化
水平,20%达标本科文化程度;县(市)公证处至少有6名审判长,区公证处
至少有4名审判长,县区公证员中有60%高达大专文化程度,20%直达本科
知识水平。

    8、公证处领导班子团结协调,开拓进取,求真务实,有凝聚力和战斗力。

    公证处监护人由政治强、业务精、作风正、善管理的鉴定者担任。

    贰 、业务建设

    1、公证员年人均办理公证事务不少于260件(不含大宗办证),人均收费市(地)

    公证处十分大于40000元,县(区)公证处一点都不小于20000元。

    2、具有办理重点复杂疑难公证事项的能力和经验,在全省公证品质检查评
比中达到卓越并雄居前列,严俊依据国家法律法规及有关办理公证事项的程序规
定办理公证业务,一而再三年没有错、假证产生,公证书合格率百分百。

    3、公证职员有较高的政工能力和驳斥水平,能一挥而就交办的研商课题,全处
年年在省级以上报纸和刊物公开登载或被省以上专业会议采用的争鸣研讨或此外有关云长
证工作的稿子,县(市、区)公证处不少于2篇,市(地)公证处不少于4篇。

    三 、管理制度建设

   
1、具有独自的法人地位;单列帐号,独立核算,有全职或兼任的财务和会计职员,
并按规定向同级或上级缴纳公证管理费和公证员协会会员费。

    2、进行领导负责制和公证岗位指标义务制。

    3、有丰富显示按劳分配原则的分配制度和竞争激励机制。

    4、改为事业单位的公证处,要确立事业发展花费、集体福利基金、奖励基
金、风险资金以及与社会有限援救体制相连结的供奉、医疗、人身等保险资金财产。

    5、建立、健全和实现以下各项规制,并成功制度上墙,执行制度景况
有记录、有自我批评有总括。

    (1)政治业务学习制度;

    (2)" 两公开一监察" 制度;

    (3)服务承诺制度;

    (4)考察政绩档案制度;

    (5)质量检查制度;

    (6)错假证权利追究制度;

    (7)审查批准、出证制度;

    (8)档案管理制度(包括立卷、归档、借阅等制度);

    (9)财务管理制度。

    6、设置社会监督员和投诉举报电话,并向社会公布,明显专人管事人民来信来访工
作。

    四 、基础设备建设

    1、有自购或自行建造办公用房,且人均面积不少于15平米,有专门的待遇
室,办公环境干净大方,宽敞明亮。

    2、有专门的书籍资料室、文件打字与印刷室、法律工作书籍不少于500册。

    3、有现代化的通行通信设备,配备有小车或摩托车、微型总计机、复印机、传真
机、电话等办公设备。

    4、有特意的档案室和档案管理职员;档案管理达到国家档案局与司法部制
定的档案管理标准。

    五 、省级文明公证处命名的顺序

    省级文明公证处命名的主次,先由公证处对照省级标准自检后,向所在地司
法行政机关建议申请,市(地)司法行政机关团体人士的确考查,意况属实后,
报请省司法厅验收,经省司法厅验收合格,正式颁发省级文明公证处牌匾。

    对省级文明公证处进行动态管理,对已命名的,每两年复查三次,发现不符
合要求的,限期整顿改进,经整顿改进还达不到供给的,裁撤省级文明公证处称号。

    本专业从揭露之日起进行,由新疆省司法厅公证管理处承担解释。

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